Wypełniając obowiązek, o którym mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 ze zm.) (dalej jako RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako Administrator) jest „GLOBEX” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Gdyni, ul. Pl. Kaszubski 8 lok. 605, 81-350 Gdynia, nr KRS: 0000443306, NIP: 9581661876.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie na adres: ul. Pl. Kaszubski 8 lok. 605, 81-350 Gdynia lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: kontakt@globexmax.pl.
2. Zakres przetwarzania danych
- Imię i nazwisko;
- Firma oraz numer NIP (w przypadku przedsiębiorców);
- Adres zamieszkania / adres siedziby;
- Numer telefonu;
- Adres e-mail.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą – dotyczy osób, które wyraziły zgodę na wykorzystywanie danych kontaktowych w celach marketingowych;
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – dotyczy osób, z którymi Administrator zawarł umowę oraz osób, które zgłosiły żądanie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy;
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego;
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – w zakresie, w jakim dane będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów lub innych stosunków prawnych.
4. Cele przetwarzania danych
- Przetwarzanie danych niezbędne do zawarcia i wykonania umów o świadczenie usług i umów sprzedaży, w tym wysyłka towarów, kontakt z klientem oraz obsługa reklamacji.
- Przesyłanie informacji o nowych produktach, ofertach specjalnych oraz promocjach związanych z asortymentem Administratora – wyłącznie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z zawartych umów lub innych stosunków prawnych.
5. Odbiorcy danych
- Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi (w celu dostarczenia zamówionego towaru);
- Biuro rachunkowe (w celu rozliczeń podatkowych);
- Dostawcy usług hostingowych i IT (obsługa strony internetowej);
- Organy administracji publicznej (jeśli wymagają tego przepisy prawa).
6. Pozyskiwanie danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
7. Okres przechowywania danych
- W przypadku osób, które zgłosiły żądanie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – do czasu zawarcia umowy lub odstąpienia od negocjacji;
- W przypadku osób, z którymi Administrator zawarł umowę – od momentu zawarcia umowy do chwili jej pełnego wykonania i rozliczenia, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze stosunków prawnych przysługujących Administratorowi, zgodnie z terminami określonymi w Kodeksie cywilnym.
- W przypadku danych zebranych w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych;
- żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych;
- żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych;
- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
- przenoszenia Państwa danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
9. Konsekwencje nieprzekazania danych osobowych
- W przypadku osób, które zgłosiły żądanie podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz osób, z którymi Administrator zawarł umowę – przekazanie danych osobowych jest niezbędne i jest warunkiem koniecznym dla korzystania z oferty Administratora.
- W przypadku celów marketingowych – przekazanie danych jest dobrowolne.
10. Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Pliki cookies i zautomatyzowane przetwarzanie
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w związku z wykorzystaniem na stronie internetowej Administratora plików cookies (ciasteczek), które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika.
- Celem stosowania plików cookies jest zapewnienie prawidłowego działania strony, zapamiętywanie preferencji użytkownika, analiza ruchu na stronie oraz personalizacja treści reklamowych.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej w taki sposób, aby zablokować zapisywanie plików cookies lub otrzymywać powiadomienia o ich zapisywaniu.